 ABC public relations (2)
W tym miesiącu utkniemy na literce B, jak "brief", nie mając wcale na myśli briefu - niemieckiego dokumentu samochodu, ani francuskiego serka brie. Brief w języku angielskim to po prostu streszczenie, odprawa, przegląd faktów. Słówko to jako przymiotnik oznacza: krótki, zwięzły, lakoniczny i treściwy.
B jak brief i briefing
Polscy marketingowcy i piarowcy briefem nazywają dokument zawierający uporządkowany spis celów kampanii i wytycznych, jakie ma spełniać reklama lub dana kampania. Przygotowuje go zazwyczaj klient lub pracownik agencji z działu obsługi klienta. Na jego podstawie zespół kreatywny i dział mediów przystępują do pracy nad przygotowaniem projektu reklamy i media planu. Jest to dokument stanowiący podstawę do dalszych prac w przygotowaniu kampanii reklamowej. Dla potrzeb wewnętrznych w agencjach reklamowych stosuje się bardziej rozbudowane briefy, ich powstanie uzależnione jest od wielkości i stopnia złożoności danej kampanii oraz od jego odbiorcy, są to np.: brief mediowy, kreatywny oraz produkcyjny.
Dobrze napisany brief w kilku pierwszych zdaniach charakteryzuje firmę i jej działalność lub produkt i jego markę. Warto w nim zamieścić parę informacji o rynku, pozycji firmy lub produktu na tle konkurencji oraz o podejmowanych dotychczas działaniach PR. Brief musi też określać cele wyznaczone firmie lub produktowi na najbliższe lata oraz co firma chce osiągnąć przez prowadzenie działań public relations? Do czego mają się one przyczynić?
Redagując brief dla agencji reklamowej lub public relations musimy być świadomi, czego spodziewamy się po działaniach public relations. Od tego będzie zależeć dobór odpowiednich narzędzi np. czy mają to być działania w zakresie media relations (prowadzenie biura prasowego firmy).
Prawidłowo przygotowany brief - czyli sprecyzowane oczekiwania wobec działań reklamowych czy public relations - to punkt wyjściowy do tego, aby podjąć działania w pełni odpowiadające potrzebom i możliwościom danej firmy.
Podchodząc do słówka brief jeszcze bardziej naukowo, wspomnieć trzeba, że rozróżnia się jeszcze:
 brief mediowy, który służy działowi obsługi klienta do kontaktowania się z działem mediów; w tym znaczeniu brief mediowy określa takie elementy, jak przedmiot kampanii (kampania firm, marki, produktu), cele kampanii wg klienta, produkt kampanii, grupa docelowa, czas, charakter kampanii, preferencje dotyczące mediów, budżet kampanii, a także termin prezentacji;
brief strategiczny, inaczej zwany briefem wewnętrznym; wykorzystywany w kontakcie między poszczególnymi jednostkami działu obsługi klienta a działem strategicznym, a składa się on z 3 elementów: grupy docelowej, obietnicy i konkurencji, a na jego podstawie powstaje media plan.
Zupełnie lżej traktujemy słówko briefing. Briefingami elegancko zwykło się nazywać spotkania i konferencje głównie z dziennikarzami, zajmującymi się wybraną tematyką, mające na celu dyskusję nad konkretnymi zdarzeniami i służącymi wyjaśnieniu różnorodnych kwestii, które chcielibyśmy, żeby znalazły się w mediach w określonej formule.
Jacek Włodarski
|
|
|
PR z wykorzystaniem konferencji prasowej
Fakty.
Łąka letnią porą. Mrówka całe upalne lato pracowała w pocie czoła. Budowała solidny domek, zbierała zapasy jedzonka, zabezpieczając się na srogą zimę.
Głupia mrówka" - myśli konik polny, który okres letni spędza radośnie na tańcach i hulankach.
Łąka późnojesienna. Nadeszły chłody i deszcze. Mrówka schowała się w domku i czerpie rozkosz pożywiania się zgromadzonymi zapasami jedzonka.
Konikowi polnemu zwyczajnie zmarło się z głodu i zimna.
Fakty po podjęciu określonych działań PR jw,
ale ...wściekle głodny konik polny, drżąc z zimna zwołuje konferencje prasową.
Zadaje publicznie pytanie: dlaczego na świecie są mrówki z własnym domem i pełną spiżarnią podczas, gdy inni muszą cierpieć głód i nie mają dachu nad głową.
Telewizje pokazują sinego zziębniętego konika polnego i siedzącą przy kominku zadowoloną mrówkę. Cała łąka jest zszokowana tym kontrastem. Jak to możliwe, że w środku Europy na początku trzeciego tysiąclecia są jeszcze takie różnice? Dlaczego konik polny musi tak cierpieć?
Rzecznik prasowy OFKP (Ogólnopolskie Forum Koników Polnych) występuje w głównym wydaniu Wiadomości i oskarża mrówkę o uprzedzenie do koników.
W programie Łzy nie kłamią Główny Konik Polski razem z Głównym Konikiem Polnym śpiewają "Nie łatwo być konikiem." Piosenka błyskawicznie zdobywa pierwsze miejsce na listach przebojów. Lider na krajowym rynku jednorazowych chusteczek notuje rekordowy wzrost sprzedaży. Koniki polne zapowiadają zlot gwiaździsty w Warszawie w pierwszym dniu kalendarzowej zimy.
Frakcja młodych koników polnych przed domem mrówki organizuje demonstrację pod hasłem "Każdy chce żyć".
Stowarzyszenie Życie i Pracowitość publikuje na stronie internetowej memoriał o większej liczbie aktów przemocy w domach, w których mrówki mają klucze do spiżarni.
Prezydent z żoną w specjalnym oświadczeniu informują naród o ogromnym przywiązaniu do wszystkich nieszczęśliwych koników i zapewniają, że zrobią wszystko co w ich mocy, aby przywrócić im nadzieję w sprawiedliwość.
Redaktor Mrówkojad w cyklicznej audycji "Kto to zrozumie?" Pyta czy nie warto sprawdzić w jaki sposób mrówka osiągnęła tak wysoki status w kraju, w którym jest tak dużo. "Należy wprowadzić podatek, który wyrówna szanse wszystkich mrówek i koników"- postuluje dziennikarz.
Następnego dnia parlament w trybie przyśpieszonym uchwala ustawę, która nakazuje wszystkim mrówkom przekazać w formie podatku nadmiar zapasów do Centralnego Spichlerza.
Główny Meteorolog Kraju prof. KoniecPolski dementuje pogłoski o rzekomym odwołaniu zimy
... Itd. itp.
|
|
